Σε λειτουργία ο νέος Ψηφιακός Φάκελος Δημοσίων Υπαλλήλων – Τι αλλάζει για εκπαιδευτικούς και όλους τους κλάδους

Από τις 10 Νοεμβρίου 2025 τέθηκε επίσημα σε παραγωγική λειτουργία το νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), το οποίο αντικαθιστά οριστικά το μέχρι σήμερα χρησιμοποιούμενο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου. Με το νέο πλαίσιο, η διαχείριση προσωπικού σε όλο το Δημόσιο γίνεται πλέον ψηφιακά, με ενιαίες διαδικασίες και πλήρη διαλειτουργικότητα μεταξύ υπηρεσιών.

Ένα σύγχρονο μοντέλο διοίκησης προσωπικού

Το ΣΔΑΔ αποτελεί βασικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης. Στόχος του είναι:

η μείωση της γραφειοκρατίας,
η ασφαλής και αυτόματη ενημέρωση στοιχείων υπαλλήλων,
η ενίσχυση της διαφάνειας,
και η υποστήριξη του στρατηγικού σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού.

Οι διευθύνσεις προσωπικού αποκτούν πλέον ένα πιο «έξυπνο» σύστημα που αυτοματοποιεί διαδικασίες και επιτρέπει καλύτερη εποπτεία και οργάνωση.

Τι προβλέπεται ειδικά για τους εκπαιδευτικούς

Στην ενότητα των Ψηφιακών Οργανογραμμάτων, το νέο σύστημα περιλαμβάνει ξεχωριστές κατηγορίες για:

Εκπαιδευτικό προσωπικό Πρωτοβάθμιας
Εκπαιδευτικό προσωπικό Δευτεροβάθμιας
Εκπαιδευτικούς Ειδικής Αγωγής
Εκπαιδευτικά Σεμινάρια

Έτσι, για πρώτη φορά οι δομές, οι θέσεις και οι ανάγκες της εκπαίδευσης αποτυπώνονται πλήρως σε ψηφιακή μορφή.

Οι σημαντικότερες αλλαγές του ΣΔΑΔ

1. Αυτόματη άντληση βασικών στοιχείων

Τα δεδομένα ταυτότητας και οικογενειακής κατάστασης ενημερώνονται πλέον απευθείας μέσω διαλειτουργικοτήτων, χωρίς χειροκίνητες καταχωρίσεις.

2. Εκπαίδευση & προσόντα

Η ενότητα «Στοιχεία Εκπαίδευσης» περιλαμβάνει:

τίτλους σπουδών (με πεδία έτους κτήσης, διάρκειας κ.λπ.)
ξένες γλώσσες με πραγματικά πιστοποιητικά
αυτόματη εισαγωγή επιμορφώσεων του ΕΚΔΔΑ

3. Αποσπάσεις

Οι αποσπασμένοι υπάλληλοι εμφανίζονται τόσο στον φορέα οργανικής θέσης όσο και στο φορέα απόσπασης, με δυνατότητα διαχείρισης συγκεκριμένων στοιχείων.

4. Μονάδες Απασχόλησης

Για κάθε υπάλληλο δηλώνεται η μονάδα υπηρεσίας και τα καθήκοντά του (υπάλληλος, αναπληρωτής προϊσταμένου, προϊστάμενος), με αντίστοιχους ρόλους στο σύστημα.

5. Νέα πεδία στην Υπηρεσιακή Κατάσταση

Ενδεικτικά:

ημερομηνία αρχικού διορισμού
αναγνωρισμένη προϋπηρεσία (έτη, μήνες, ημέρες)
στοιχεία εισαγωγικής εκπαίδευσης
χρόνος που δεν υπολογίζεται στην υπηρεσία
ειδικές θέσεις (π.χ. διοικητής, γενικός γραμματέας)

6. Νέες κατηγορίες προσωπικού

Πολλές κατηγορίες αναδιαμορφώνονται ή συγχωνεύονται.
Εκπαιδευτικό προσωπικό όλων των βαθμίδων αποκτά πλέον σαφή αντιστοίχιση σε θέσεις και μισθολόγια.

7. Διαχείριση Ψηφιακών Οργανογραμμάτων

Προστίθεται πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού» που επηρεάζει τα πληροφοριακά στοιχεία κάθε θέσης.
Οι φορείς πρέπει να ελέγξουν τις προκαθορισμένες αντιστοιχίσεις που μεταφέρθηκαν από το παλαιό σύστημα.

8. Βελτιωμένη στοχοθεσία και εποπτεία

Το σύστημα παρέχει δυνατότητες για:

εντοπισμό εκκρεμοτήτων,
αυτόματη δημιουργία υποχρεωτικών στόχων,
διαχείριση προϊσταμένων σε κάθε μονάδα.

9. Πρόσβαση υπαλλήλων στα στοιχεία της θέσης τους

Κάθε υπάλληλος έχει πλέον άμεση πρόσβαση μέσω της πλατφόρμας Αυτοδιαχείρισης:

στην υπηρεσιακή του κατάσταση
στο Ειδικό Περίγραμμα Θέσης που τον αφορά

Ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για το Δημόσιο του 2030

Το νέο ΣΔΑΔ σηματοδοτεί μια συνολική μετάβαση σε ενιαίο ψηφιακό σύστημα που συγκεντρώνει:

στοιχεία υπαλλήλων,
οργανωτικές δομές,
καθήκοντα και ρόλους,
διαδικασίες προσλήψεων, αποσπάσεων και στοχοθεσίας.

Αποτελεί πλέον τον βασικό κορμό της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού σε όλα τα Υπουργεία και φορείς, με άμεση επίδραση και στον χώρο της εκπαίδευσης.